Vereinshub – Vereinsverwaltung · Stand: Mai 2026
Wer für die Datenverarbeitung zuständig ist
Lirim Bojku
Spöttlstraße 6
4600 Wels, Österreich
lirimb2@gmail.com
Im Folgenden „wir" oder „Betreiber" genannt.
Zweck und Betriebsmodell
Vereinshub ist eine webbasierte Vereinsverwaltungssoftware, die Vereinen die Verwaltung von Mitgliedern, Mitgliedsbeiträgen, Finanzen, Veranstaltungen, Schulungen und vereinsinternen Mitteilungen ermöglicht. Die App steht als Progressive Web App (PWA) sowie als native Android-App zur Verfügung.
Die Anwendung wird von Vereinen als eigenständige Instanz betrieben. Der jeweilige Verein ist für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten in seiner Instanz selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. Der Betreiber der Plattform (Lirim Bojku) handelt dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum
Im Rahmen der Vereinsverwaltung werden folgende personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder verarbeitet:
Zur Verwaltung von Beiträgen, Spenden und Kassabuchungen werden gespeichert:
Für den Zugang zur Anwendung werden folgende Daten gespeichert:
Optional kann die Anmeldung über ein Google-Konto erfolgen. Dabei werden von Google folgende Daten an die Anwendung übermittelt: Name, E-Mail-Adresse und Google-Profil-ID. Weitere Google-Kontodaten werden nicht abgerufen oder gespeichert.
Die Nutzung des Google-Logins ist freiwillig – eine Anmeldung mit E-Mail und Passwort ist jederzeit alternativ möglich.
Wenn Sie der App die Berechtigung zum Senden von Push-Benachrichtigungen erteilen, wird ein gerätespezifisches FCM-Token erzeugt und auf unseren Servern gespeichert. Es wird ausschließlich dazu verwendet, Ihnen vereinsbezogene Mitteilungen zu senden (neue Neuigkeiten, Veranstaltungen, Schulungsbestätigungen).
Für Kartenzahlungen am Kassenterminal wird der Zahlungsdienstleister SumUp eingesetzt. Betrag und Transaktionsdaten werden über SumUp verarbeitet. Karteninhaberdaten (Kartennummer etc.) gelangen nicht in die Vereinshub-Datenbank – sie werden ausschließlich von SumUp verarbeitet.
Bei der Anmeldung zu Schulungen oder Veranstaltungen werden Name und Anmeldestatus gespeichert. Hochgeladene Vereinsdokumente, Neuigkeiten und Kalendereinträge werden auf dem Vereinsserver gespeichert und sind ausschließlich für eingeloggte Mitglieder des jeweiligen Vereins sichtbar.
Bei der Nutzung der Anwendung werden technische Zugriffsdaten protokolliert (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode). Diese Daten werden ausschließlich zur Fehleranalyse und Sicherheitsüberwachung verwendet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:
Datenverarbeitung außerhalb der EU/EWR
Die Nutzung von Google OAuth und Firebase Cloud Messaging kann zur Übermittlung von Daten an Server von Google LLC in den USA führen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und bietet damit ein angemessenes Schutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO. Ergänzend liegen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vor.
Wie lange Daten gespeichert werden
Gemäß DSGVO und österreichischem Datenschutzgesetz (DSG)
Welche Daten über Sie gespeichert sind
Korrektur unrichtiger Daten
Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkung der Verarbeitung
Daten in strukturiertem Format erhalten
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis lit. f
Erteilte Einwilligungen (Push-Benachrichtigungen, Google-Login) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: lirimb2@gmail.com
Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich
Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Technische und organisatorische Maßnahmen
Aktualisierungen und Versionierung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen – etwa wenn neue Funktionen eingeführt werden oder sich rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.